Krajowy System e-Faktur (KSeF) to długo zapowiadana zmiana wprowadzona przez Ministerstwo Finansów. Dla przedsiębiorców to także wiele korzyści, ale i obowiązków. Co o KSeF muszą wiedzieć właściciele firm. Jak przygotować się na zmiany, które wejdą w życie już niebawem. Odpowiedź znajdziesz w tym artykule.
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Fakturowania, skrótowo KSeF, stanowi innowacyjny system elektroniczny, mający na celu usprawnienie zarówno procesu wystawiania, jak i przetwarzania faktur w Polsce.
Wprowadzenie tego systemu jest rezultatem rosnącego zapotrzebowania na bardziej efektywne oraz ekologiczne rozwiązania w obszarze finansów i administracji.
KSeF umożliwia przedsiębiorcom zarówno wystawianie, jak i odbieranie faktur w formie elektronicznej, co zdecydowanie przyspiesza i usprawnia cały proces transakcyjny.
Wyzwania związane z e-Fakturowaniem
Z wprowadzeniem obowiązku e-fakturowania od lipca 2024 roku dla czynnych podatników VAT, a od stycznia 2025 roku dla nievatowców, działy rachunkowe firm stają przed nowym wyzwaniem. Chodzi o konieczność efektywnego dostosowania się do KSeF, ponieważ to klucz do utrzymania płynności operacyjnej.
Zmiany wprowadzone przez KSeF
Odejście od tradycyjnych faktur papierowych i elektronicznych na rzecz ustrukturyzowanych e-faktur to zdecydowany krok w nowoczesność. Wprowadzenie KSeF wymaga od przedsiębiorstw dostosowania się do nowych standardów wystawiania i obsługi faktur, co może być problematyczne, ponieważ wymusza na przedsiębiorstwach wyjście poza “strefę komfortu” aktualnego modelu fakturowania.
Dlaczego firmy muszą się szkolić?
System KSeF to nie tylko nowe narzędzie, które zobowiązuje do korzystania z nowego modelu fakturowania. To także krok w kierunku szybszego funkcjonowania firmy.
Dlatego właśnie personel firmy musi poznać system i nauczyć się go obsługiwać, by nie popełnić błędów. Dopiero wtedy możliwe jest korzystanie z pełni zalet systemu i unikanie pomyłek, które mogą okazać się kosztowne.
Rola szkoleń w zakresie KSeF
Implementacja KSeF oznacza, że przedsiębiorstwa muszą nie tylko dostosować się technologicznie, ale także podnieść kwalifikacje pracowników. Dlatego szkolenia KSeF stają się niezbędnym narzędziem w procesie przyswajania nowych zasad i procedur związanych z e-fakturowaniem.
Skorzystaj ze szkoleń w Centrum Verte
Centrum Verte oferuje wyspecjalizowane szkolenia KSeF, dostosowane do najnowszych zmian. Nasze szkolenia nie tylko dostarczą praktycznej wiedzy. Są one bowiem wyjściem poza standardowe informacje, które można znaleźć w internecie. Pracujemy na przykładach, pokazujemy system od środka, wspieramy i tłumaczymy. Wszystko po to, by Twoja firma była gotowa na zmiany.
Podsumowanie
Wprowadzenie KSeF to wyzwanie, ale także szansa na nowe możliwości dla przedsiębiorców. Działy rachunkowe odgrywają kluczową rolę w procesie adaptacji, a specjalistyczne szkolenia KSeF oferowane przez Centrum Verte mogą zdecydowanie go ułatwić.
