Nie każdy z nas potrafi skupić się na własnej pracy oraz wykonywaniu codziennych obowiązków. To bardzo duży problem, ponieważ nie działamy wtedy zbyt efektywnie i wydajnie, a do tego szybko się męczymy i denerwujemy. Najwyższa pora, aby to zmienić. Rozwiązaniem może się okazać popularna technika Pomodoro. Dzięki niej nauczymy się zarządzać czasem, zadbamy o samodyscyplinę i prawidłowy rozkład dnia, a do tego zrealizujemy wszystkie te zadania, które wypisaliśmy sobie na kartce poprzedniego wieczora.
Spis treści
Technika Pomodoro – co powinniśmy o niej wiedzieć?
Technika Pomodoro nie należy do zbyt skomplikowanych, ponieważ opiera się na tym, aby skupić się na wyznaczonym zadaniu przez 25 minut. W tym czasie pracujemy intelektualnie bez większego przemęczenia, ale najważniejsze jest to, abyśmy nie pozwolili sobie na żadne odstępstwa od pracy i przerwy. Musimy zadbać o to, aby nikt nam nie przeszkadzał, a cały ten czas powinien być przeznaczony na konkretne zadania lub obowiązki. W technice Pomodoro ważną rolę odgrywa urządzenie do pomiaru czasu, dzięki któremu będziemy wiedzieć, ile czasu minęło od rozpoczęcia naszych działań i kiedy powinniśmy je zakończyć. Nic nie stoi na przeszkodzie, abyśmy korzystali z ogólnodostępnych i łatwych w obsłudze aplikacji.
Jak wprowadzić technikę Pomodoro do własnego życia? Kilka porad
Wprowadzenie techniki Pomodoro do własnego życia nie powinno być dla nas trudne. Skupmy się na wykonaniu kilku prostych czynności, a mianowicie:
- sporządźmy na kartce listę zadań i obowiązków, które chcemy zrealizować kolejnego dnia (od tych najpilniejszych do najmniej ważnych),
- ustawmy czasomierz na 25 minut i w tym czasie nie pozwalajmy sobie na żadne przerwy, rozmowy ze znajomymi, itd.,
- usuńmy ze swojego otoczenia wszystkie te elementy, które mogą nam przeszkadzać i nas dekoncentrować (np. laptop, telefon komórkowy, tablet),
- skoncentrujmy się na jednym zadaniu, a dopiero potem przejdźmy do następnego,
- w ciągu 25 minut powinniśmy wykonać jedno zadanie z listy (ewentualnie więcej, jeśli pozwoli nam na to czas). Po upłynięciu 25 minut zróbmy sobie minimum 5-10 minut przerwy (na wyjście do toalety, kawę), a po kilku takich cyklach około pół godziny przerwy (na obiad lub spacer).
Przestrzeganie tych zasad sprawi, że nasze życie będzie łatwiejsze, przyjemniejsze i pozbawione niepotrzebnego stresu oraz przemęczenia organizmu. Każdy może wypróbować technikę Pomodoro na własnym przykładzie i samodzielnie ją ocenić.
Technika Pomodoro – podstawowe zalety
Zajmijmy się teraz podstawowymi zaletami, jakie niesie za sobą omawiana technika Pomodoro. Dzięki niej każde wykonane zadanie z listy sprawi nam ogromną satysfakcję, a dodatkowo będzie to dla nas ogromna motywacja do dalszego działania. Ponadto nauczymy się samodyscypliny, będziemy pracować efektywniej i wydajniej oraz nie będziemy się zbytnio rozpraszać. Co istotne technika Pomodoro może być przez nas wykorzystywana na różnych płaszczyznach. Nie ma żadnych przeciwwskazań, aby zastosować ją we własnych domach i mieszkaniach, ale też w biurach i gabinetach (jeśli praca nam na to pozwala). Sprawdźmy to na własnym przykładzie i przekonajmy się o tym, czy ta technika jest dla nas stworzona. Technika Pomodoro pomoże nam się odprężyć i zrelaksować. Będziemy mieć też więcej czasu na „przewietrzenie” mózgu, co umożliwi nam wykonanie wszystkich zadań z listy. Nic dziwnego, że jest obecnie stosowana na tak szeroką skalę.
Technika Pomodoro – krótkie podsumowanie
Czas najwyższy na krótkie podsumowanie artykułu o technice Pomodoro. To jedna z popularniejszych technik, która pozwala nam zarządzać czasem i rozkładem dnia, uczy nas samodyscypliny, a do tego sprawia, że pracujemy wydajnie i efektywnie.
Podstawowym założeniem techniki Pomodoro jest to, aby skupić się na realizowaniu jednego zadania przez 25 minut. W ten sposób możemy pracować intelektualnie bez większego przemęczenia. Cały ten czas powinien być przeznaczony na wyznaczone obowiązki i nie ma w nim miejsca na przerwy. Jeśli ma się nam to udać skupmy się na wykonaniu następujących czynności: sporządźmy sobie wieczorem listę zadań i obowiązków, które będziemy chcieli wykonać następnego dnia (na początku priorytetowe, na końcu te najmniej istotne), ustawmy czasomierz na 25 minut, usuńmy z otoczenia wszystkie elementy, które mogłyby nam przeszkadzać (np. telefon, tablet, laptop) oraz skoncentrujmy się na jednym zadaniu, a dopiero potem przejdźmy do kolejnego. W ciągu 25 minut powinniśmy wykonać jedno zadanie (chyba, że wyznaczony czas pozwoli nam na więcej). Potem robimy sobie 5-10 minut przerwy (kawa lub toaleta), a po kilku cyklach około pół godziny przerwy (na obiad lub spacer).
Wiedzmy o tym, że technika Pomodoro doprowadzi do tego, że każde wykonane zadanie z listy sprawi nam ogromną satysfakcję i da nam większą motywację do działania, a przy okazji nauczymy się samodyscypliny. Mamy też więcej czasu na „przewietrzenie” mózgu, a więc możemy się w pełni zrelaksować i odprężyć, nie narażając się przy tym na niepotrzebny stres.
