Kluczem do sukcesu w biznesie jest umiejętność podejmowania decyzji opartych na danych. Dane muszą być oczywiście rzetelne i aktualne. Ręczne zbieranie danych jest jednak czasochłonne. Dlatego przedsiębiorcy coraz częściej korzystają z narzędzi Business Intelligence. Microsoft Power BI jest jednym z najbardziej popularnym narzędzi tego typu dla firm. W dzisiejszym artykule przyjrzymy się dlaczego.
Czym jest Business Intelligence?
Business Intelligence (BI), czyli inteligencja biznesowa, to zestaw strategii i technologii używanych przez przedsiębiorstwa do analizy danych biznesowych. BI obejmuje różne narzędzia, aplikacje i metody, które pozwalają organizacjom gromadzić dane z wewnętrznych systemów i zewnętrznych źródeł. Następnie można przygotować je do analizy, tworzyć raporty i pulpity informacyjne.
Narzędzia Business Intelligence wykorzystują dane zebrane przez firmę z różnych źródeł i przekształcają je w sensowne informacje, które mogą pomóc w podejmowaniu decyzji. Te dane mogą obejmować statystyki sprzedaży, śledzenie wyników klientów, koszty operacyjne, personel i jeszcze więcej.
Business Intelligence obejmuje wiele różnych procesów, takich jak:
- Eksploracja danych (data mining) – proces analizy dużych zestawów danych w celu znalezienia wzorców i zależności.
- Analiza predyktywna – użycie statystyki, modelowania, uczenia maszynowego i analizy danych w celu przewidywania przyszłych wyników.
- Raportowanie i wizualizacja danych – tworzenie prostych, zrozumiałych prezentacji danych, takich jak wykresy i pulpity informacyjne, które mogą pomóc w podejmowaniu decyzji.
- Analiza danych w czasie rzeczywistym – przetwarzanie i analiza danych na bieżąco, co pozwala firmom na szybkie reagowanie na zmieniające się warunki.
- Integracja danych: Łączenie danych z różnych źródeł w jednym miejscu, co pozwala na bardziej kompleksową analizę.
Business Intelligence jest często wspierany przez oprogramowanie, takie jak Power BI, które pomagają firmom w gromadzeniu, przetwarzaniu i prezentowaniu danych w sposób, który jest przydatny dla decydentów. BI jest kluczowe dla wielu dziedzin biznesu. Przydaje się zwłaszcza do zarządzania marketingiem i sprzedażą, pomagając firmom zrozumieć skomplikowane trendy i podejmować decyzje oparte na danych.
Czym jest Power BI?
Microsoft Power BI to zestaw narzędzi do analizy biznesowej. Umożliwia interaktywne wizualizacje danych z możliwością raportowania na poziomie korporacyjnym. Przekształca surowe dane w łatwe do zrozumienia raporty i wykresy. Pomaga to zidentyfikować trendy, korelacje i wzorce, które mogą nie być oczywiste podczas analizy surowych danych. Te informacje mogą pomóc firmom w podejmowaniu informowanych decyzji biznesowych.
Power BI zawiera także funkcje analizy predyktywnej, które mogą pomóc w prognozowaniu przyszłych trendów na podstawie danych historycznych. Przykładowo może ustalić prognozę sprzedaży w nadchodzącym kwartale, co może pomóc w planowaniu produkcji i zarządzaniu zasobami. Rozwiązanie umożliwia dostęp do danych w czasie rzeczywistym, co pozwala na szybkie reagowanie na zmieniające się warunki biznesowe. Na przykład, jeśli dane wskazują na nagły spadek sprzedaży, menedżerowie mogą szybko zidentyfikować problem i podjąć działania.
Power BI umożliwia szybkie i łatwe przeglądanie dużej ilości danych, a także dokonywanie na nich analiz i wykorzystywania do podejmowania decyzji biznesowych. Narzędzie od wielu lat znajduje się w czołówce rankingu narzędzi Business Intelligence opracowanym przez Gartner.
Największe zalety Power BI dla firm
Power BI pomaga w zarządzaniu firmą na wiele różnych sposobów, w tym:
-
Integracja różnych źródeł danych
Power BI umożliwia integrację danych z różnych źródeł, takich jak Excel, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Google Analytics, a także z innych baz danych i usług w chmurze. Dzięki temu można uzyskać pełny obraz działalności firmy, korzystając z jednego narzędzia.
-
Wizualizacja danych
Użytkownicy mogą łatwo tworzyć atrakcyjne i interaktywne wykresy, diagramy i raporty, które pomagają zrozumieć dane i znaleźć ukryte wzorce, trendy i korelacje.
-
Wsparcie w podejmowaniu decyzji
Dzięki czytelnym wizualizacjom Power BI pomaga w podejmowaniu informowanych decyzji biznesowych. Na przykład manager może zauważyć, że pewne produkty sprzedają się lepiej w określonych regionach, a następnie skierować więcej zasobów na te obszary.
-
Współpraca
Raporty i pulpity nawigacyjne można łatwo udostępnić innym członkom zespołu lub działu. Użytkownicy mogą tworzyć raporty i wykresy, prowadzić analizę danych i dzielić się wynikami z innymi członkami zespołu lub z różnymi działami. To pomaga w utrzymaniu wszystkich na tym samym poziomie wiedzy i ułatwia współpracę.
-
Mobilność
Dzięki aplikacji Power BI Mobile, użytkownicy mogą dostępować do swoich danych i raportów z dowolnego miejsca, co jest szczególnie ważne dla osób często podróżujących lub pracujących zdalnie.
-
Automatyzacja i Aktualizacje w czasie rzeczywistym
Power BI umożliwia automatyczne odświeżanie danych, co oznacza, że raporty są zawsze aktualne. Ponadto można ustawiać alerty na podstawie określonych warunków, co pozwala na szybkie reagowanie na ewentualne problemy.
-
Dostosowywanie
Power BI umożliwia dostosowanie wyglądu i funkcji raportów do indywidualnych potrzeb firmy, co oznacza, że można skupić się na najbardziej istotnych dla firmy wskaźnikach.
Dzięki tym i wielu innym funkcjonalnościom Power BI stał się jednym z najważniejszych narzędzi w zarządzaniu firmą,
Przykładowe raporty Power BI
Power BI umożliwia samodzielne tworzenie raportów. Jednak przygotowanie założeń i integracja z różnymi źródłami danych może przysporzyć trudności. Warto wtedy zwrócić się do firmy, która specjalizuje się we wdrażaniu takich raportów np. do Nav24. Poniżej znajdują się przykładowe raporty Power BI:
- raport produkcyjny (N24 Manufacturing Report);
- raport sprzedaży (N24 Sales Report);
- Pulpit Finansowy Managera (N24 Financial Management Dashboard);
- raport kontroli zapasów (N24 Inventory Control Report);
- raport OEE (N24 OEE Report).
To tylko przykładowe raporty Power BI, które pokazują częste przykłady zastosowań. Możliwości tak na dobrą sprawę są niemal nieograniczone.
Podsumowanie
Wykorzystanie Business Intelligence jest kluczowe dla wielu dziedzin biznesu. Pomaga przedsiębiorcom zrozumieć trendy i podejmować decyzje oparte na danych. Power BI dzięki wielu swoim zaletom stał się jednym z najważniejszych narzędzi do analizy i wizualizacji danych.
