• O nas
  • Regulamin serwisu
  • Kontakt
poniedziałek, maj 12, 2025
Brak wyników
Zobacz wszystkie wyniki
NexTech
  • Strona główna
    • Polecane
      • Bio na Instagramie
      • Bateria litowo-polimerowa
      • Jak odróżnić Nerdów od Geeków
      • Dowiedz się więcej o VoLTE
      • Co to jest key visual?
      • Czym jest co-packing?
      • Jak zmniejszyć zdjęcie, aby nie stracić na jakości?
      • Kodowanie i programowanie – jakie są różnice?
      • Wszystko co musisz wiedzieć o technologii haptycznej.
      • Weksel
      • Nick do gry
      • Freelancer
      • Prawo Engla
      • Płytka PCB
      • Steam Community
      • Rewolucja informacyjna
      • Co to jest podcast?
      • Technika Pomodoro
  • Technologia
    • Internet
    • Oprogramowanie
    • Sprzęt
  • Marketing i reklama
    • Marketing internetowy
  • Biznes
  • Finanse
  • Pozostałe
    • Nauka
    • Porady
NexTech
  • Strona główna
    • Polecane
      • Bio na Instagramie
      • Bateria litowo-polimerowa
      • Jak odróżnić Nerdów od Geeków
      • Dowiedz się więcej o VoLTE
      • Co to jest key visual?
      • Czym jest co-packing?
      • Jak zmniejszyć zdjęcie, aby nie stracić na jakości?
      • Kodowanie i programowanie – jakie są różnice?
      • Wszystko co musisz wiedzieć o technologii haptycznej.
      • Weksel
      • Nick do gry
      • Freelancer
      • Prawo Engla
      • Płytka PCB
      • Steam Community
      • Rewolucja informacyjna
      • Co to jest podcast?
      • Technika Pomodoro
  • Technologia
    • Internet
    • Oprogramowanie
    • Sprzęt
  • Marketing i reklama
    • Marketing internetowy
  • Biznes
  • Finanse
  • Pozostałe
    • Nauka
    • Porady
NexTech
Brak wyników
Zobacz wszystkie wyniki
Strona główna Biznes

Jak zoptymalizować zarządzanie dokumentami finansowymi? Poznaj zalety korzystania z elektronicznego obiegu faktur

Redakcja NextechprzezRedakcja Nextech
20 grudnia 2023
w Biznes
0
Jak zoptymalizować zarządzanie dokumentami finansowymi? Poznaj zalety korzystania z elektronicznego obiegu faktur

Elektroniczny obieg faktur jest dzisiaj coraz bardziej popularny w polskich firmach. Sprzyja on między innymi optymalizacji wielu procesów, przez co decyduje się na niego więcej organizacji. Jakie jednak zalety wdrożenia elektronicznego obiegu faktur sprawiają, że przedsiębiorstwa, którym zależy na swojej pozycji na rynku, powinny się nim zainteresować?

Czym jest elektroniczny obieg faktur?

Zmiany w prawie, które miały miejsce na przestrzeni ostatnich kilku lat, sprawiły, że faktury elektroniczne są traktowane na równi z ich papierowymi odpowiednikami. Firmy mogą więc bez obaw wystawiać, wysyłać i przechowywać takie dokumenty. Warto pamiętać, że e-faktury muszą zawierać wszystkie niezbędne elementy, które są obecne na ich papierowych odpowiednikach (poza pieczątką i podpisem wystawcy). Dokumenty takie będą wtedy w pełni akceptowalne przez administrację skarbową. Wiele przedsiębiorstw już dziś korzysta z możliwości, jakie oferuje cyfryzacja i obserwuje zalety wdrożenia elektronicznego obiegu faktur. Jakie korzyści tego rozwiązania są najbardziej odczuwalne dla przedsiębiorstw?

Elektroniczny obieg faktur – korzyści

Warto na początku zauważyć, że w przypadku rozwiązania, jakim jest elektroniczny obieg faktur, zalety będą odczuwały zarówno małe, średnie, jak i duże firmy. Korzyści będą widoczne także bez względu na branżę danej organizacji.

Największe zalety korzystania z elektronicznego obiegu faktur są związane z optymalizacją całego procesu. Dużo sprawniej odbywa się zarówno weryfikacja i zatwierdzanie dokumentów finansowych, jak również ich wysyłka. Oszczędność czasu jest też związana z brakiem konieczności drukowania i wysyłania papierowych faktur. Wszystko to przekłada się na wzrost wydajności pracy – pracownicy nie muszą bowiem zajmować się czynnościami, które zostaną zautomatyzowane i mogą przeznaczyć czas na wykonywanie innych obowiązków.

Wdrożenie elektronicznego obiegu faktur zapewni jednak nie tylko oszczędność czasu, ale również pieniędzy. Nie będzie bowiem konieczne przeznaczanie budżetu na sprzęt i środki potrzebne do drukowania i wysyłania dokumentów.

Warto także zauważyć, że w przypadku przejścia na elektroniczny obieg faktur, korzyści będą widoczne także w kwestiach takich jak redukcja błędów i ochrona danych. Automatyzacja procesów i zastosowanie rozwiązań takich jak OCR sprawi, że niektóre pomyłki nie będą mogły się przydarzyć, inne natomiast będzie znacznie łatwiej wykryć. Dzięki możliwości nadawania dostępu do dokumentów odpowiednim osobom, wszystkie dane będą lepiej chronione. Elektroniczne faktury w przeciwieństwie do ich papierowych odpowiedników nie zostaną także zniszczone lub zgubione. Dodatkowo dzięki temu, że odpowiedni system pozwala na lepsze monitorowanie terminów płatności, firma poprawi swoje relacje z kontrahentami.

Jak zoptymalizować zarządzanie dokumentami finansowymi? Poznaj zalety korzystania z elektronicznego obiegu faktur 1

Po jakim czasie widoczne będą zalety wdrożenia elektronicznego obiegu faktur?

Część z benefitów, które firma odniesie dzięki korzystaniu z elektronicznego obiegu faktur, będzie widoczna natychmiastowo. Aby jednak jak najszybciej uzyskać zamierzony efekt konieczne jest wybranie odpowiedniego systemu workflow, który usprawni zarządzanie dokumentami finansowymi i ich przetwarzanie. Powinien on dawać możliwość wprowadzenia modyfikacji, które dostosują go do specyfiki przedsiębiorstwa, a także pozwalać na integrację z innymi narzędziami. Właściwy, prosty w obsłudze system workflow, który będzie można łatwo rozbudować, umożliwi szybkie wdrożenie się pracowników, dzięki czemu firma będzie mogła nadal się rozwijać.

Poprzedni artykuł

Skuteczność banera reklamowego – klucz do promocji każdej firmy

Następny artykuł

Wykorzystaj możliwości jakie daje Symfony

Redakcja Nextech

Redakcja Nextech

Następny artykuł
Wykorzystaj możliwości jakie daje Symfony

Wykorzystaj możliwości jakie daje Symfony

Dodaj komentarz Anuluj pisanie odpowiedzi

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

  • Popularne
  • Komentarze
  • Najnowsze
Idea biurka do pracy na stojąco dla lepszego procesu pracy

Idea biurka do pracy na stojąco dla lepszego procesu pracy

3 października 2020
Czym jest co-packing?

Czym jest co-packing?

31 lipca 2020
Jak zmniejszyć zdjęcie, aby nie stracić na jakości?

Jak zmniejszyć zdjęcie, aby nie stracić na jakości?

4 sierpnia 2020
Co to jest key visual?

Co to jest key visual?

16 czerwca 2021
Predykcyjne utrzymanie ruchu (PdM)

Predykcyjne utrzymanie ruchu (PdM)

1
Ataki ransomware: Przyczyny, skutki i obrona

Ataki ransomware: Przyczyny, skutki i obrona

1
Bezpieczeństwo publicznego Wi-Fi: Czy powinieneś się martwić?

Bezpieczeństwo publicznego Wi-Fi: Czy powinieneś się martwić?

1
Smishing: Rozumienie i przeciwdziałanie cyberzagrożeniom SMS

Smishing: Rozumienie i przeciwdziałanie cyberzagrożeniom SMS

1
Pracownik magazynu – obowiązki, które warto znać przed podjęciem pracy

Pracownik magazynu – obowiązki, które warto znać przed podjęciem pracy

12 maja 2025
Czy GEO zdominuje SEO? Jak zmienia się pozycjonowanie w erze sztucznej inteligencji

Czy GEO zdominuje SEO? Jak zmienia się pozycjonowanie w erze sztucznej inteligencji

6 maja 2025
kartridże do drukarki

Optymalizacja kosztów druku w firmach – Jak zamienniki tuszów i tonerów pomagają zwiększyć efektywność biznesu

5 maja 2025
Jak stworzyć skuteczną mapę procesów biznesowych i usprawnić zarządzanie firmą

Jak stworzyć skuteczną mapę procesów biznesowych i usprawnić zarządzanie firmą

14 kwietnia 2025

Najnowsze artykuły

Pracownik magazynu – obowiązki, które warto znać przed podjęciem pracy

Pracownik magazynu – obowiązki, które warto znać przed podjęciem pracy

12 maja 2025
Czy GEO zdominuje SEO? Jak zmienia się pozycjonowanie w erze sztucznej inteligencji

Czy GEO zdominuje SEO? Jak zmienia się pozycjonowanie w erze sztucznej inteligencji

6 maja 2025
kartridże do drukarki

Optymalizacja kosztów druku w firmach – Jak zamienniki tuszów i tonerów pomagają zwiększyć efektywność biznesu

5 maja 2025
Jak stworzyć skuteczną mapę procesów biznesowych i usprawnić zarządzanie firmą

Jak stworzyć skuteczną mapę procesów biznesowych i usprawnić zarządzanie firmą

14 kwietnia 2025
NexTech

Witam na portalu NEXTECH. Piszemy dla Was o wszystkim co dotyczy nie tylko nowych technologii, branży IT, ale również rozwijamy wiedzę z dziedziny biznesu i finansów. Na naszej stronie znaleźć można poradniki i zagadnienia na temat robotyki, internetu, oprogramowania, sprzętu oraz komputerów, telefonów, muzyki, grafiki i elektroniki.

Jesteśmy specjalistami, których łączy pasja i zamiłowanie do nowych technologii. Dzięki nam będziesz mógł na bieżąco śledzić najnowsze trendy oraz nowinki branżowe.

Kategorie

  • Biznes
  • Finanse
  • Gry
  • Internet
  • Marketing i reklama
  • Marketing internetowy
  • Nauka
  • Oprogramowanie
  • Porady
  • Pozostałe
  • Praca
  • Sprzęt
  • Technologia

Najnowsze artykuły

Pracownik magazynu – obowiązki, które warto znać przed podjęciem pracy

Pracownik magazynu – obowiązki, które warto znać przed podjęciem pracy

12 maja 2025
Czy GEO zdominuje SEO? Jak zmienia się pozycjonowanie w erze sztucznej inteligencji

Czy GEO zdominuje SEO? Jak zmienia się pozycjonowanie w erze sztucznej inteligencji

6 maja 2025
  • O nas
  • Regulamin serwisu
  • Kontakt

© 2020 Wszelkie prawa zastrzeżone nextech.pl.

Brak wyników
Zobacz wszystkie wyniki
  • Strona główna
    • Polecane
      • Bio na Instagramie
      • Bateria litowo-polimerowa
      • Jak odróżnić Nerdów od Geeków
      • Dowiedz się więcej o VoLTE
      • Co to jest key visual?
      • Czym jest co-packing?
      • Jak zmniejszyć zdjęcie, aby nie stracić na jakości?
      • Kodowanie i programowanie – jakie są różnice?
      • Wszystko co musisz wiedzieć o technologii haptycznej.
      • Weksel
      • Nick do gry
      • Freelancer
      • Prawo Engla
      • Płytka PCB
      • Steam Community
      • Rewolucja informacyjna
      • Co to jest podcast?
      • Technika Pomodoro
  • Technologia
    • Internet
    • Oprogramowanie
    • Sprzęt
  • Marketing i reklama
    • Marketing internetowy
  • Biznes
  • Finanse
  • Pozostałe
    • Nauka
    • Porady

© 2020 Wszelkie prawa zastrzeżone nextech.pl.