O zaletach, wynikających z wdrożenia systemów ERP, mówi się coraz więcej. Nie ma w tym nic dziwnego, bowiem to współcześnie jedno z najbardziej uniwersalnych, a zarazem efektywnych rozwiązań, umożliwiające sprawowanie kontroli nad wszystkimi zasobami przedsiębiorstwa. Zastanawiasz się nad nowoczesnym oprogramowaniem w swojej firmie? Poznaj 10 kluczowych korzyści, płynących z takiej inwestycji!
1. Pełna kontrola nad przedsiębiorstwem dzięki centralizacji danych
Systemy ERP niosą ze sobą wielopłaszczyznowe korzyści, wpływając na organizację pracy całego przedsiębiorstwa. O tych zdecydowanie najważniejszych przeczytasz na stronie odl.com.pl, należącej do wiodącego na rynku dostawcy nowoczesnych rozwiązań dla biznesu. Będzie to przede wszystkim możliwość sprawowania pełnej kontroli nad wszystkimi procesami, zachodzącymi w danej firmie. Sprzyja temu m.in. centralna baza danych, umożliwiająca nie tylko ich gromadzenie, ale także przetwarzanie i udostępnianie.
2. Automatyzacja czynności powtarzalnych
Cennym źródłem wiedzy o korzyściach, płynących z wdrożenia systemów ERP w pracę firmy, będzie również poradnik ze strony https://odl.com.pl/system-erp, gdzie wymieniono m.in. kolejne zalety, związane z tego rodzaju inwestycją. Pierwsze miejsce na zamieszczonej tutaj liście zajmuje automatyzacja czynności powtarzalnych. Nic dziwnego, bowiem to właśnie ona prowadzi do obniżenia kosztów pracy, do czego dąży zdecydowana większość przedsiębiorców. Dzięki automatyzacji powtarzalnych i rutynowych zadań, systemy ERP zwiększają produktywność i efektywność działań, a pracownicy firmy mogą skupić się na bardziej skomplikowanych wyzwaniach.
3. Wyeliminowanie powtarzalnych błędów
Automatyzacja czynności powtarzalnych niesie ze sobą jeszcze jeden, niezwykle istotny atut. Jest to wyeliminowanie powtarzalnych błędów, które sprzyjają optymalizacjom procesów produkcyjnych. Automatyczne wykonywanie rutynowych, prostych zadań zmniejsza bowiem ryzyko pomyłek, niekiedy bardzo kosztownych w skutkach, eliminując tym samym błędy, uwarunkowane czynnikiem ludzkim.
4. Bezpieczeństwo danych
Bezpieczeństwo to jeden z najważniejszych aspektów we współczesnej rzeczywistości. Systemy ERP zapewniają jego wysoki poziom, dzięki zgromadzeniu danych w jednym miejscu, bez ich rozpraszania na różne arkusze i programy. Ci, którym zależy na maksymalnej ochronie gromadzonych danych, wybierają na ogół system ERP w chmurze. W tym przypadku bowiem to na producencie i dostawcy rozwiązania spoczywa obowiązek zapewnienia najwyższych standardów bezpieczeństwa, co z kolei rodzi konieczność zastosowania zaawansowanych zabezpieczeń.
5. Pełna kontrola nad budżetem
Systemy ERP to wygodne, a zarazem skuteczne narzędzie, służące monitorowaniu budżetu firmy oraz kosztów, związanych z jej działalnością. To z kolei pozwala na:
- kontrolowanie zasobów przedsiębiorstwa,
- planowanie ich wykorzystania,
- sporządzanie kosztorysów i analiz.
Dzięki temu osoby zarządzające przedsiębiorstwem mogą z kolei podejmować trafne decyzje, prowadzące m.in. do efektywnej redukcji wydatków, związanych z funkcjonowaniem firmy.
6. Poprawa jakości obsługi klienta
Nowoczesne rozwiązania dla biznesu stwarzają szansę na budowanie pozytywnych doświadczeń klientów, co z kolei wpływa na ich zadowolenie, a w konsekwencji również na przywiązanie do danej marki. Sprzyja temu magazynowanie wszystkich informacji w jednym miejscu. Mowa tutaj m.in. o:
- danych kontaktowych,
- historii zamówień,
- preferencjach zakupowych.
To z kolei pozwala na spersonalizowanie ofert, wysuwanych do klienta, budując jego zadowolenie z jakości usług.
7. Wysoki poziom mobilności
Współczesna rzeczywistość nałożyła na firmy obowiązek zapewnienia dostępu do informacji pracownikom hal i magazynów, serwisantom i przedstawicielom handlowym, pracującym w terenie. To z kolei rodzi konieczność wykorzystania urządzeń mobilnych w trakcie wykonywania różnego rodzaju zadań. Systemy ERP doskonale wpisują się w takie trendy, gwarantując responsywne układy, dostosowujące swój wygląd do mobilnych ekranów, bez utraty jakości.
8. Poprawa komunikacji pomiędzy działami
Skoro jesteśmy już przy dostępie do danych, warto podkreślić kolejną zaletę nowoczesnych systemów ERP. Mowa tutaj o sprawnej komunikacji pomiędzy poszczególnymi działami przedsiębiorstwa, ale również i pomiędzy firmą, a jej kontrahentami czy partnerami w biznesie. Taka komunikacja jest szybka i efektywna, niezależnie od miejsca, w którym znajdują się dane osoby, a do utrzymania kontaktu pomiędzy nimi potrzebne jest wyłącznie odpowiednie urządzenie i dostęp do sieci.
9. Technologie, bazujące na nowoczesnych rozwiązaniach
Sporą zaletą wdrożenia systemów ERP, jest również możliwość wykorzystania potencjału, tkwiącego w inteligentnych technologiach. Na ich liście nie może zabraknąć m.in.:
- Internetu rzeczy (IoT),
- uczenia maszynowego,
- sztucznej inteligencji (AI).
Dzięki nim możliwe staje się gromadzenie i przekazywanie danych w czasie rzeczywistym, identyfikacja trendów, pozwalająca na podejmowanie lepszych decyzji biznesowych oraz prognozowanie działań, które mogą wpłynąć na efektywność pracy przedsiębiorstwa.
10. Konkurencyjność
Ostatnią, choć niezwykle istotną zaletą, płynącą z wdrożenia systemów ERP, będzie wzrost konkurencyjności. Jest to niezwykle istotne w dobie dynamicznych zmian i nieustannej walki o utrzymanie się na rynku. Dzięki systemom ERP firma zyskuje skuteczne narzędzie, pozwalające na prognozowanie trendów i dostosowanie się do nich tak, by zbudować swoją przewagę konkurencyjną, gwarantującą sukces w branży.
