Rozwój nowych technologii na świecie niewątpliwie zmienia sposób funkcjonowania firm. Gadżety takie jak urządzenia mobilne zwiększają produktywność w pracy. Możesz o tym nie wiedzieć, ale jest szansa, że Twoi pracownicy będą używać do pracy własnych urządzeń mobilnych. Jest to dobry trend, choć nie obywa się bez kosztów. Tak, Twoje dane biznesowe mogą być narażone na ryzyko kradzieży, jeśli nie masz kontroli nad ich zabezpieczeniem. W związku z tym należy zwiększyć wysiłki i wdrożyć środki bezpieczeństwa w celu zabezpieczenia urządzeń przenośnych w swojej firmie.
Należy opracować politykę bezpieczeństwa urządzeń przenośnych
Jednym z miejsc, od którego należy zacząć, jest stworzenie konkretnej polityki, która zajmie się bezpieczeństwem mobilnym. Musisz zaangażować swój dział IT, aby stworzyć politykę dotyczącą bezpieczeństwa mobilnego, która pozwoli Twojemu zespołowi pracować wydajnie, chroniąc jednocześnie dane i systemy biznesowe przed nieautoryzowanym dostępem. Zanim zezwolisz swoim pracownikom na korzystanie z urządzeń osobistych do celów służbowych, musisz sformułować zasady działania. Zasady dotyczące urządzeń przenośnych powinny dotyczyć następujących kwestii:
- Ochrona zapisanych danych: obejmuje to wszystkie dane, które są przechowywane na urządzeniach przenośnych. Zasady powinny określać, w jaki sposób dane będą szyfrowane, czy to na laptopach, czy telefonach komórkowych. Zasady powinny zawierać oświadczenie, które nakazuje silne szyfrowanie wszystkich urządzeń mobilnych, które mogą przechowywać dane. Powinna również określać, w jaki sposób dział IT będzie je egzekwował przy użyciu centralnie zarządzanych rozwiązań szyfrujących, w przeciwieństwie do całkowitego polegania na zespole, który zapewni, że dane będą zaszyfrowane samodzielnie.
- Właściwa łączność z urządzeniami mobilnymi: Prawdopodobne jest, że urządzenia używane do uzyskania dostępu do Twoich danych połączą się z kilkoma sieciami, które znajdują się poza kontrolą działu IT Twojej organizacji. W związku z tym zasady powinny stanowić, że każde urządzenie mobilne używane do celów biznesowych musi zawsze korzystać z zaszyfrowanego połączenia sieciowego w celu ochrony danych użytkownika.
- Przeniesienie odpowiedzialności: polityka musi jasno określać odpowiedzialność pracowników za ochronę danych. Dotyczy to zarówno urządzeń przenośnych, które są obsługiwane przez dział IT, jak i urządzeń będących własnością pracowników, na które zezwala firma.
Korzystaj z narzędzi do zarządzania urządzeniami mobilnymi (Mobile Device Management Tools)
Narzędzia do zarządzania urządzeniami mobilnymi są przydatne w egzekwowaniu polityki „przynieś swoje własne urządzenie” do swojej firmy. Narzędzia te zapewniają bezprzewodową dystrybucję danych, aplikacji i ustawień konfiguracyjnych dla różnych typów urządzeń mobilnych wykorzystywanych w realizacji pracy Twojej firmy. Narzędzia MDM są wykorzystywane do zarządzania laptopami, smartfonami, tabletami, drukarkami przenośnymi itp. Istnieje wiele przydatnych wskazówek, które pomogą Ci dowiedzieć się wszystkiego o zarządzaniu urządzeniami mobilnymi, w tym o tym, czym one są i jakie są ich podstawowe funkcje. Narzędzia do zarządzania urządzeniami mobilnymi pomogą zabezpieczyć Twoją firmę na różne sposoby, w tym:
- Zwiększanie wydajności IT.
- Zarządzanie inwentaryzacją urządzeń przenośnych.
- Zwiększenie zgodności z przepisami bezpieczeństwa poprzez egzekwowanie szyfrowania, obsługę konfiguracji, wymazywanie skradzionych urządzeń.
Ogólnie rzecz biorąc, odpowiednie narzędzia MDM pomogą Ci czerpać korzyści, nie martwiąc się zbytnio o bezpieczeństwo Twoich systemów. Niektóre z tych korzyści to między innymi:
- Szczęśliwsi i bardziej zadowoleni pracownicy.
- Obniżone koszty zakupu i zarządzania sprzętem.
- Redukcja powierzchni biurowej, ponieważ Twoi pracownicy mogą teraz pracować zdalnie.
- Zmniejszone obciążenie personelu IT, ponieważ pracownicy rzadko będą potrzebować pomocy, ponieważ korzystają z własnych urządzeń.
Kształć swój zespół w zakresie bezpieczeństwa cybernetycznego
Musisz zaznajomić swoich pracowników z najlepszymi praktykami bezpieczeństwa mobilnego, które są przydatne w zapobieganiu naruszeniom danych. Twój zespół powinien zostać przeszkolony w zakresie postępowania z nimi:
- Chronić urządzenia: zespół powinien zostać poinstruowany i przeszkolony w zakresie przestrzegania odpowiednich zasad przechowywania i udostępniania danych. Należy również poinstruować ich, aby nie pozostawiali urządzeń bez nadzoru w miejscach takich jak biura, restauracje, lotniska itp. Powinni być również przeszkoleni w zakresie rozpoznawania częstych ataków.
- Szyfrowanie danych: należy poinformować zespół o sposobach postępowania z wrażliwymi danymi biznesowymi. Należy ich przeszkolić w zakresie sposobów ochrony tych danych. Powinni być również świadomi konsekwencji, jakie mogą wyniknąć z nieprzestrzegania standardów. Zapewni to, że przyjmą bezpieczeństwo danych firmowych jako indywidualną inicjatywę.
- Zarządzanie hasłami: Słabe hasła to drogi, które hakerzy używają głównie w celu uzyskania dostępu do Twoich systemów. Przeszkol swoich pracowników w zakresie tworzenia silnych haseł, których nie da się łatwo odgadnąć osobom trzecim.
Końcowe wnioski
Technologia umożliwiła przedsiębiorstwom obniżenie kosztów i optymalizację funkcji. Trendy takie jak wykorzystanie własnego sprzętu przez pracowników są świetnym sposobem na zwiększenie sukcesu firmy, ale tylko wtedy, gdy są one wykonywane prawidłowo. Pamiętaj, że Twoje dane i systemy są teraz narażone na kosztowne cyberataki. Dlatego właśnie firmy zawsze muszą chronić urządzenia mobilne.
