Którego narzędzia do współpracy powinieneś użyć? Google Workspace i Google Spaces są popularnymi narzędziami. Oto jak wypadają w porównaniu.
Google poczyniło znaczne postępy w zakresie współpracy w miejscu pracy, nie tylko w wyszukiwarkach. Firma ma kilka aplikacji i funkcji, które zespoły mogą wykorzystać do usprawnienia przepływu pracy, a wiele z nich można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami.
Dwie z najbardziej znanych platform współpracy Google to Workspace i Spaces. Wiele osób często myli te dwie platformy, więc czym się od siebie różnią? Przyjrzyjmy się temu.
Czym jest Przestrzeń robocza Google?
Google udostępnił swoją funkcję Workspace wszystkim — nawet użytkownikom z darmowymi planami — w czerwcu 2021 roku. W skrócie Workspace to zbiorcza nazwa dla wszystkich platform oprogramowania Google do zarządzania projektami.
Należą do nich:
- Gmail
- Dysk Google
- Dokumenty Google
Hangouts i Meet również stanowią część Google Workspace, podobnie jak różne inne aplikacje.
Przed zmianą marki na Workspace, mogłeś znać tę wszechstronną platformę jako G Suite — która wystartowała w 2006 roku. Google zmienił nazwę w 2020 roku, ponieważ chciał zmienić sposób myślenia użytkowników o G Suite z kolekcji aplikacji na zintegrowane rozwiązanie.
Google Workspace nie ma aplikacji mobilnej. Ma jednak jedną, do której można uzyskać dostęp przez przeglądarkę internetową, a dostęp do poszczególnych aplikacji — takich jak Gmail — można uzyskać ze smartfona.
Czym są Przestrzenie Google?
Początkowo Google Spaces było jednym z wielu krótkotrwałych projektów Google. Uruchomiony w 2016 roku, Google zaprojektował Spaces, aby dać zespołom łatwe miejsce do udostępniania folderów, linków i nie tylko.
Czy to nie jest podobne do Google Drive? Cóż, nie. Nie w ogóle. Zamiast funkcjonować jako miejsce do przechowywania plików i folderów, intencją Google z Spaces było umożliwienie zespołom dzielenia się istotnymi dokumentami i czatowania ze sobą.
Dzięki tej funkcji użytkownicy mogli tworzyć „Przestrzeń” i zapraszać do niej innych użytkowników. W każdej przestrzeni użytkownicy mogli się komunikować w dowolny sposób.
Google zdecydował się zrezygnować z oryginalnej wersji Spaces w rok po jej uruchomieniu.
Prawda jest jednak taka, że wersja 2021 Google Spaces nie różni się zbytnio od swojego poprzedniego imiennika. W nowej wersji Spaces możesz nadal współdziałać w czasie rzeczywistym ze swoimi partnerami projektowymi. Co więcej, możesz udostępniać pliki i tworzyć zadania — a także wykonywać różne inne czynności.
Google Workspace vs. Google Spaces: Najważniejsze różnice
Teraz lepiej rozumiesz, czym są Przestrzeń robocza Google i Miejsca. Wiesz też, że choć z zewnątrz mogą wydawać się podobne, te dwie platformy mają (lub miały) zupełnie inne zastosowania.
Aby przyjrzeć się, jak bardzo się od siebie różnią, podzielmy je na różne sekcje, które znajdziesz poniżej.
Grupa docelowa
Zarówno nowa, jak i stara wersja Spaces skupia się na szybkiej komunikacji wewnętrznej. W swoich przestrzeniach użytkownicy mogą dzielić się sprawami, aby uzyskać natychmiastowe odpowiedzi, zamiast robić to samo np. w wątku e-mail.
Choć Google chce pomóc zespołom w usprawnieniu przepływu pracy, to nie jest to jedyny cel tej platformy. Workspace pomaga użytkownikom stać się bardziej produktywnymi we wszystkich obszarach pracy i nauki, nie ograniczając się tylko do Google.
Workspace jest przeznaczony zarówno dla zespołów, jak i osób indywidualnych. Podczas gdy jeden użytkownik może używać Google Drive do udostępniania folderów innym, inny może chcieć trzymać wszystkie swoje dokumenty w jednym miejscu dla siebie.
Integracje z aplikacjami
Ważne jest, aby pamiętać, że Google Workspace jest platformą typu „wszystko w jednym” do przechowywania wszystkich aplikacji Google razem. Wiele aplikacji w tym ekosystemie można jednak zintegrować z innymi platformami innych firm.
Jednym z przykładów rozwiązania, którego można używać w połączeniu z Google Workspace, jest rozwiązanie do zarządzania projektami monday.com. Dzięki temu systemowi masz możliwość zintegrowania zarówno swojego Google Drive, jak i Kalendarza.
Inne platformy, które integrują aplikacje z Google Workspace, to popularna platforma śledzenia sprzedaży Salesforce oraz rozwiązanie do zarządzania relacjami z klientami (CRM) HubSpot.
Z drugiej strony, Google Spaces jest bardziej natywną funkcją. Jeśli zauważyłeś, że interfejs i pomysły są podobne do usług komunikacyjnych, takich jak Slack i innych komunikatorów, to dlatego, że jest to sposób Google na konkurowanie z tymi rozwiązaniami.
Jako funkcja w aplikacji Spaces koncentruje się bardziej na integracji innych aplikacji Google. Widać to w sposobie, w jaki można udostępniać spotkania z Kalendarza Google, dokumentów Arkuszy, et cetera.
Interfejs
Niezależnie od tego, czy używasz Google Workspace, Spaces, czy obu, zauważysz, że nie będziesz mieć zbyt wielu trudności z korzystaniem z obu. Możesz to zrobić, klikając opcję Aplikacje Google na pasku narzędzi poczty elektronicznej, aby uzyskać dostęp do aplikacji. Zauważysz to po ikonie z dziewięcioma kropkami rozrzuconymi w trzech rzędach po trzy.
Jeśli chodzi o Spaces, Google rozłożył interfejs całkiem dobrze. Na każdej z przestrzeni możesz wybrać, czy chcesz nawigować między czatem grupowym, plikami i zadaniami. Kiedy otworzysz folder, zobaczysz to po prawej stronie ekranu.
Cele
Prawdopodobnie najbardziej znaczącą różnicą między Workspace a starą i nową wersją Spaces jest to, po co Google je stworzył. Choć obie skupiają się na współpracy, celem Workspace jest raczej uniknięcie przytłoczenia i pomoc zespołom w utrzymaniu jak największej liczby aplikacji w jednym miejscu.
Po drugiej stronie medalu, Google Spaces jest częścią platformy komunikatorów i skupia się bardziej na współpracy w czasie rzeczywistym. Zespoły korzystają z tej funkcji, aby szybko udostępniać ważne dokumenty i rozmawiać na tematy, które nie wymagają długiego wątku na Gmailu.
Kolejna różnica w przeznaczeniu Google Workspace i Spaces polega na tym, że Workspace zwiększa możliwości przechowywania dokumentów i wskazywania rzeczy, do których można wrócić w przyszłości. Zespoły mogą na przykład używać Google Drive do tworzenia dostępnych plików i folderów — można też archiwizować wiadomości e-mail.
Używaj obydwu razem
Teraz wiesz, jaka jest różnica między Google Workspace a Google Spaces. Dzięki Workspace Google dopracował swoją ofertę G Suite, aby stworzyć przyjazny dla użytkownika sposób korzystania z aplikacji z zachowaniem prostoty.
Zespoły mogą zwiększyć produktywność bez konieczności posiadania dziesiątek otwartych kart i aplikacji, a także integrować swoje ulubione aplikacje z innymi platformami.
Spaces to tylko jedna z funkcji w ramach szerszej aplikacji, ale może również zaoferować zespołom doskonały sposób na szybkie udostępnianie dokumentów i informacji. Zarówno Workspace, jak i Spaces mają swoje własne, indywidualne funkcje i jeśli zastanawiasz się, czy powinieneś używać jednej, czy drugiej, odpowiedź brzmi: z pewnością obu.
